Thành lập công ty online là giải pháp hiện đại giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho các cá nhân, tổ chức khởi nghiệp. Với quy trình đơn giản, thực hiện mọi thao tác trực tuyến, đây đang là xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Cùng tìm hiểu chi tiết về thủ tục và quy định pháp lý cần thiết trong bài viết dưới đây.
Nội dung chính:
1. Những quy định pháp luật cần nắm khi đăng ký thành lập công ty online
Theo Điều 42 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, việc đăng ký thành lập công ty qua mạng thông tin điện tử được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Người thành lập hoặc doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau để xác thực hồ sơ:
-
Sử dụng chữ ký số: Tuân thủ theo các quy định pháp luật hiện hành về giao dịch điện tử
-
Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh: Được tạo trên Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, dành cho trường hợp không sử dụng chữ ký số.
Tài khoản đăng ký kinh doanh cần đáp ứng các yêu cầu sau:
-
Được cấp cho từng cá nhân sau khi kê khai đầy đủ và chính xác thông tin cá nhân trên Cổng thông tin quốc gia.
-
Mỗi tài khoản chỉ cấp cho một cá nhân và người được cấp phải chịu trách nhiệm về tính chính xác, hợp pháp của thông tin.
Tìm hiểu những quy định pháp lý quan trọng cần nắm khi thành lập công ty online
2. Hồ sơ cần chuẩn bị để đăng ký thành lập công ty online
Theo Điều 43 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử phải đáp ứng các yêu cầu sau:
-
Thành phần hồ sơ: Bao gồm đầy đủ các dữ liệu được quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP, được trình bày dưới dạng văn bản điện tử.
-
Định dạng hợp lệ: Văn bản điện tử cần được lưu trữ và nộp dưới định dạng phổ biến như “.doc”, “.docx” hoặc “.pdf”.
-
Giá trị pháp lý: Hồ sơ điện tử có giá trị pháp lý như hồ sơ bản giấy theo quy định của pháp luật.
3. Thủ tục thành lập công ty online theo quy định hiện hành
Thủ tục thành lập công ty online được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, với hai hình thức chính:
3.1. Sử dụng chữ ký số
Theo Điều 44 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình đăng ký thành lập công ty online bao gồm:
-
Bước 1: Hoàn tất kê khai thông tin, tải lên văn bản điện tử và ký xác thực hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí.
-
Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp sau khi gửi thành công.
-
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Nếu cần bổ sung, doanh nghiệp sẽ nhận thông báo chỉnh sửa qua hệ thống.
3.2. Sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Theo Điều 45 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, quy trình tương tự như sử dụng chữ ký số:
-
Bước 1: Sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai, tải văn bản, ký xác thực hồ sơ qua mạng và thanh toán lệ phí. Trường hợp ủy quyền, cần văn bản ủy quyền kèm thông tin liên hệ để xác thực.
-
Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ hồ sơ doanh nghiệp.
-
Bước 3: Với các hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp giấy phép đăng ký doanh nghiệp và gửi thông báo. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp nhận thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung qua mạng.
Đăng ký thành lập công ty online qua cổng thông tin quốc gia
4. Gói dịch vụ Combo thành lập doanh nghiệp từ VNPT
VNPT phối hợp cùng Công ty Luật NLP và Công ty Cổ phần Tư vấn Giải pháp CENVI mang đến Gói Combo Thành Lập Doanh Nghiệp với những ưu đãi vượt trội, giúp doanh nghiệp mới tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức.
Các ưu điểm nổi bật:
-
Nhận giấy đăng ký kinh doanh, biển tên, dấu tròn công ty trong 3 – 5 ngày làm việc.
-
500 hóa đơn điện tử, 1 năm sử dụng chữ ký số VNPT, đáp ứng đầy đủ nhu cầu giao dịch điện tử.
-
Tư vấn miễn giảm thuế môn bài năm đầu tiên.
-
2 giờ tư vấn thuế, kế toán chuyên sâu, giải đáp mọi thắc mắc về pháp luật hiện hành.
Xem thêm:
Tài khoản hóa đơn điện tử bị khóa – Cách xử lý như thế nào?
Mẫu hóa đơn điện tử hộ kinh doanh cá thể mới nhất hiện nay
Gói Combo thành lập công ty online của VNPT mang lại giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp mới
Thành lập công ty online mang lại nhiều tiện ích vượt trội, giúp doanh nghiệp khởi đầu thuận lợi và tiết kiệm thời gian. Tuy nhiên, để quá trình diễn ra suôn sẻ, cần đảm bảo chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và tuân thủ đúng các quy định pháp luật. Nếu bạn cần hỗ trợ nhanh chóng về các thủ tục pháp lý khi thành lập công ty, đừng quên liên hệ VNPT qua số hotline 1800 1260 để được tư vấn chi tiết.
