Zoom bị lỗi Invalid Meeting ID trên máy tính phải làm sao?

Có thể thấy hiện nay, Zoom đang là nền tảng hội nghị truyền hình được nhiều người tin tưởng và sử dụng nhất. Tuy nhiên trên thực tế trong quá trình sử dụng, người dùng cũng gặp phải không ít vấn đề với nền tảng này. Phổ biến nhất chắc chắn phải kể đến lỗi Invalid Meeting ID. Vậy Zoom bị lỗi Invalid Meeting ID trên máy tính phải làm sao? Hãy cùng Blog Thiên Minh đi tìm cách giải quyết vấn đề này nhé!.

Phải làm sao khi gặp lỗi Invalid Meeting ID

Tại sao Zoom bị lỗi Invalid Meeting ID?

Trong nhiều trương hợp, người dùng khi cố gắng tham gia vào một phòng họp Zoom lại nhận được thông báo là bị lỗi Invalid Meeting ID. Thông thường, lỗi này sẽ xuất hiện khi ID cuộc họp bạn tham gia không hợp lệ hoặc cũng có thể do ID mà người dùng đã nhập không trùng khớp với mã của phòng họp.

Nói về nguyên nhân khiến cho Zoom bị lỗi Invalid Meeting ID, ta có thể kể đến một số trường hợp thường gặp như:

• Cuộc gọi mà bạn yêu cầu tham gia đã hết hạn hoặc thời gian diễn ra cuộc họp đã hết.

• Việc người dùng đăng nhập tài khoản Zoom trên nhiều thiết bị cùng lúc (điện thoại, máy tính bảng, laptop…) cũng có thể là nguyên nhân gây ra lỗi Invalid Meeting ID.

• Do ID cuộc họp mà bạn được cung cấp bị sai.

• Do người dùng nhập không chính xác mã cuộc họp.

• Người chủ trì đã thực hiện lệnh kết thúc cuộc họp.

Lỗi Invalid Meeting ID của Zoom có thể do nhiều nguyên nhân khác nhau

Zoom bị lỗi Invalid Meeting ID trên máy tính phải làm sao?

Có thể thấy, lỗi Invalid Meeting ID là một lỗi thường gặp trên nền tảng Zoom. Để khắc phục tình trạng này, người dùng có thể áp dụng một trong những giải pháp dưới đây:

Đăng xuất tài khoản ở những thiết bị khác

Như đã nói ở trên, việc người dùng đăng nhập tài khoản Zoom của mình trên nhiều thiết bị khác nhau chính là một trong những nguyên nhân dẫn đến lỗi Invalid Meeting ID. Vì vậy, việc bạn cần làm lúc này là đăng xuất khỏi những thiết bị đó theo các bước cơ bản dưới đây:

• Bước 1: Vào website của Zoom và đăng nhập vào tài khoản của mình.

• Bước 2: Sau khi đăng nhập thành công, nhấn chuột chọn mục Hồ sơ (Profile).

• Bước 3: Kéo xuống cuối trang và chọn lệnh Đăng xuất tôi khỏi tất cả thiết bị.

• Bước 4: Sau khi đăng xuất tất cả thiết bị thành công, người dùng chỉ cần đăng nhập lại vào ứng dụng Zoom trên máy tính của mình rồi nhập lại ID để tham gia cuộc họp là được.

Đăng xuất khỏi các thiết bị là cách đơn giản nhất

Sử dụng Hotkey để tham gia cuộc họp

Đây cũng là một trong những phương pháp được nhiều người áp dụng khi Zoom bị lỗi Invalid Meeting ID. Tuy nhiên, các này chỉ mang lại hiệu quả đối với những cuộc họp đã được lên lịch mà thôi. Để bật tính năng này, người dùng vào phần Cài đặt (Settings) sau khi đăng nhập tài khoản Zoom thành công. Ở mục Lên lịch cuộc họp (Schedule Meeting), nhấn vào phần (Allow Zoom Rooms to start meeting with Host Key) để bật tính năng.

Tiếp đó, các bước mà người dùng cần thực hiện để tham gia cuộc họp gồm có:

• Bước 1: Trên máy tính của bạn, mở ứng dụng Zoom và nhấn chọn mục Join a Meeting.

• Bước 2: Nhập mã cuộc họp và mật khẩu rồi chọn Join để tham dự cuộc họp.

• Bước 3: Sau khi tham gia vào cuộc họp thành công, lần lượt chọn lệnh Participants và Claim host. Tại đây, nhập Host key của tài khoản người chủ trì và chọn Claim host. Lúc này bạn đã trở thành người chủ trì mới của cuộc họp này rồi.

Những câu hỏi thường gặp về Zoom

Câu hỏi 1: Zoom là gì?

• Trả lời: Zoom là một phần mềm hội nghị truyền hình trên nền tảng đám mây, cho phép người dùng tổ chức các cuộc họp trực tuyến, học trực tuyến, hội thảo video và chat nhóm một cách dễ dàng. Zoom được phát triển bởi công ty Zoom Video Communications và chính thức ra mắt vào năm 2013. Từ khi ra đời, Zoom đã nhanh chóng trở thành công cụ phổ biến trong doanh nghiệp, giáo dục, và cá nhân nhờ giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hỗ trợ đa nền tảng như Windows, macOS, Android và iOS. Zoom còn hỗ trợ ghi hình cuộc họp, chia sẻ màn hình, bảng trắng ảo và nhiều tính năng cộng tác hiệu quả.

Câu hỏi 2: Zoom có những tính năng nổi bật nào?

• Trả lời: Zoom sở hữu nhiều tính năng nổi bật như: họp video HD, chia sẻ màn hình chất lượng cao, phòng chờ (Waiting Room) để kiểm soát người tham gia, ghi lại cuộc họp (Recording), và trò chuyện nhóm (Chat). Bên cạnh đó, Zoom còn có “Phòng họp nhỏ” (Breakout Rooms) để chia nhỏ các nhóm làm việc, bảng trắng (Whiteboard) để ghi chú trực tiếp trong cuộc họp, và tích hợp lịch để lên lịch họp nhanh chóng. Zoom còn hỗ trợ bảo mật với mã hóa end-to-end cho các cuộc họp riêng tư.

Câu hỏi 3: Zoom có miễn phí không?

• Trả lời: Zoom có phiên bản miễn phí cho người dùng với giới hạn thời gian 40 phút cho mỗi cuộc họp nhóm từ 3 người trở lên. Với các cuộc họp 1-1, Zoom không giới hạn thời gian. Ngoài ra, Zoom cung cấp các gói trả phí như Pro, Business, và Enterprise, mở rộng tính năng, số lượng người tham gia (lên đến 500 hoặc 1000 người), và thời gian họp không giới hạn. Gói trả phí còn hỗ trợ thêm các công cụ quản lý, báo cáo, và dịch vụ khách hàng cao cấp.

Câu hỏi 4: Cách tham gia cuộc họp Zoom như thế nào?

• Trả lời: Để tham gia một cuộc họp Zoom, người dùng chỉ cần nhấn vào đường link mời (invite link) do người tổ chức gửi, hoặc nhập mã ID và mật khẩu cuộc họp trong ứng dụng Zoom. Người tham gia không cần tạo tài khoản để vào họp (với tùy chọn của host cho phép). Zoom hỗ trợ tham gia qua ứng dụng trên máy tính, điện thoại, hoặc trình duyệt web. Sau khi vào họp, người dùng có thể bật/tắt camera, micro, và sử dụng tính năng chat, chia sẻ màn hình.

Câu hỏi 5: Zoom có an toàn không?

• Trả lời: Zoom đã nâng cấp các tính năng bảo mật để đảm bảo an toàn cho người dùng. Hiện nay, các cuộc họp có thể được bảo vệ bằng mã hóa đầu cuối (end-to-end encryption), yêu cầu mật khẩu và phòng chờ để kiểm soát ai được tham gia. Zoom cũng cho phép giới hạn người tham gia bằng email đã xác thực, kiểm soát chia sẻ màn hình và tắt micro, camera từ phía quản trị viên cuộc họp (host/co-host). Tuy nhiên, người dùng cần lưu ý cập nhật Zoom lên phiên bản mới nhất để đảm bảo được hưởng các tính năng bảo mật tốt nhất.

Kết luận

Hy vọng những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn dễ dàng xử lý khi gặp sự cố với Zoom. Nếu bạn vẫn còn băn khoăn về vấn đề Zoom bị lỗi Invalid Meeting ID trên máy tính phải làm sao?, đừng quên theo dõi website của chúng tôi để cập nhật thêm nhiều mẹo hay, thủ thuật hữu ích và giải pháp nhanh chóng cho các lỗi thường gặp khi sử dụng Zoom và các phần mềm khác!