Top 5 phần mềm chuyển PDF sang Word nhanh gọn, tiện lợi

Khi muốn copy văn bản từ PDF nhanh chóng thì cần thiết phải chuyển đổi sang Word. Việc chuyển đổi file PDF sang Word không hề dễ dàng nếu như không có sự hỗ trợ của phần mềm chuyên dụng. Hãy cùng Blog Thiên Minh tìm hiểu về Top 5 phần mềm chuyển PDF sang Word nhanh gọn, tiện lợi được nhiều người sử dụng.

Phần mềm chuyển PDF sang Word: Convert PDF to Word

Convert PDF to Word là một trong những phần mềm chuyển PDF sang Word nhanh gọn được rất nhiều người yêu thích. Sử dụng phần mềm này bạn sẽ chuyển được file PDF sang Word dễ dàng mà không hề bị lỗi font. Bố cục của văn bản sẽ được giữ nguyên sau quá trình chuyển đổi.

Phần mềm Convert PDF to Word hoàn toàn miễn phí

Bên cạnh đó, phần mềm Convert PDF to Word có giao diện dễ hiểu, dễ sử dụng nên vô cùng tiện lợi cho nhiều đối tượng khác nhau. Đặc biệt, việc sử dụng phần mềm này là hoàn toàn miễn phí nên nó thực sự là lựa chọn tuyệt vời cho người dùng.

Phần mềm chuyển PDF sang Word: Adobe Acrobat Reader

Phần mềm Adobe Acrobat Reader cũng rất thông dụng đối với những người hay sử dụng máy tính. Phần mềm này giúp hỗ trợ quản lý tài liệu rất tốt với nhiều chức năng khác nhau. Trong đó chức năng chuyển PDF sang Word được nhiều người sử dụng và đặc biệt yêu thích. Bạn có thể Convert PDF sang Word một cách nhanh chóng và dễ dàng nhờ tính năng Convert của Adobe Acrobat Reader.

Phần mềm Adobe Acrobat Reader vô cùng thông dụng

Ngoài ra phần mềm còn hỗ trợ chuyển đổi tài liệu từ PDF sang các định dạng theo nhu cầu của người dùng. Bạn cũng có thể chỉnh sửa nội dung hoặc thêm chú thích và văn bản trong file PDF một cách dễ dàng thông qua phần mềm Adobe Acrobat Reader.

Phần mềm chuyển PDF sang Word: Document Viewer

Phần mềm Document Viewer vô cùng hữu ích và tiện lợi đối với dân văn phòng khi nó cung cấp nhiều tính năng ưu việt. Phần mềm này cho phép chuyển PDF sang Word nhanh chóng, tách, gộp và nén file dễ dàng.

Bên cạnh đó, thông qua việc sử dụng Document Viewer, bạn có thể phân loại file và tìm kiếm dữ liệu hết sức đơn giản. Phần mềm còn cho phép bạn chia sẻ tập tin với những người khác thông qua bluetooth, email hay các dịch vụ lưu trữ trực tuyến.

Phần mềm chuyển PDF sang Word: Smallpdf

Phần mềm Smallpdf cho phép chuyển đổi các tài liệu ở định dạng khác nhau trong đó chuyển PDF sang Word là một tính năng cơ bản được nhiều lựa chọn. Việc sử dụng phần mềm này tương đối đơn giản và tiện lợi. Bạn không cần đăng nhập và không mất phí khi sử dụng Smallpdf.

Phần mềm Smallpdf cung cấp nhiều tính năng hữu ích

Ngoài ra, phần mềm Smallpdf còn cho phép bạn up file hoặc tải file thông qua dịch vụ trực tuyến. Bạn cũng có thể khai thác nhiều tính năng khác của phần mềm thông qua giao diện thân thiện, gần gũi với người dùng. Tốc độ xử lý của Smallpdf rất nhanh chóng nên giúp bạn tiết kiệm được thời gian thao tác.

Phần mềm chuyển PDF sang Word: PDF Candy

Phần mềm PDF Candy cho phép người sử dụng chuyển đổi các định dạng của file qua lại với nhau như từ PDF sang Word, JPG sang PDF hay từ Excel sang PDF… Phần mềm này có nhiều tính năng khác nhau và là một công cụ cực kỳ hữu ích cho những người làm việc trong môi trường sử dụng máy tính.

Phần mềm PDF Candy có hỗ trợ tiếng Việt nên rất dễ sử dụng

Sử dụng phần mềm PDF Candy còn cho phép bạn quản lý tập tin một cách hiệu quả. Đặc biệt phần mềm có hỗ trợ tiếng Việt nên việc sử dụng hết sức đơn giản và dễ dàng.

Những câu hỏi thường gặp về chuyển PDF sang Word

Câu hỏi 1: Làm sao để chuyển file PDF sang Word mà không bị lỗi định dạng?

• Trả lời: Việc chuyển đổi file PDF sang Word mà không bị lỗi định dạng là một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm. Để đảm bảo văn bản được giữ nguyên bố cục, bạn nên sử dụng các công cụ uy tín như Adobe Acrobat, Smallpdf, iLovePDF hoặc các phần mềm chuyên dụng như Wondershare PDFElement. Khi sử dụng những công cụ này, bạn chỉ cần tải file PDF lên, chọn định dạng xuất là Word (.doc hoặc .docx) và hệ thống sẽ tự động chuyển đổi. Ngoài ra, Google Docs cũng là một giải pháp miễn phí, giúp mở và chuyển đổi PDF sang Word đơn giản. Tuy nhiên, để hạn chế lỗi font chữ, hình ảnh bị xô lệch, bạn nên chọn file PDF có chất lượng tốt, không bị scan hoặc chụp từ hình ảnh. Những file PDF dạng văn bản sẽ cho kết quả chuyển đổi chuẩn hơn.

Câu hỏi 2: Có những phần mềm hay công cụ nào miễn phí để chuyển PDF sang Word?

• Trả lời: Hiện nay, có rất nhiều phần mềm và công cụ online miễn phí giúp bạn chuyển đổi PDF sang Word nhanh chóng và dễ dàng. Một số công cụ phổ biến bao gồm Smallpdf, iLovePDF, PDF to DOC, và PDFCandy. Đây là các trang web hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word chỉ với vài thao tác đơn giản, mà không yêu cầu cài đặt phần mềm. Ngoài ra, Google Docs cũng là một lựa chọn tuyệt vời, giúp bạn mở file PDF và xuất ra dạng Word hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, các công cụ miễn phí thường giới hạn dung lượng file hoặc số lần chuyển đổi trong ngày. Nếu bạn cần chuyển nhiều file lớn, hãy cân nhắc sử dụng các phần mềm trả phí như Adobe Acrobat Pro hoặc bản nâng cấp của các công cụ kể trên để sử dụng đầy đủ tính năng.

Câu hỏi 3: Làm sao để chuyển PDF scan sang Word có thể chỉnh sửa được?

• Trả lời: Đối với các file PDF được tạo từ ảnh scan, bạn cần sử dụng công nghệ OCR (Optical Character Recognition) để nhận diện chữ viết và chuyển thành văn bản có thể chỉnh sửa. Một số phần mềm và công cụ online tích hợp OCR hiệu quả như Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader, hoặc Smallpdf (bản nâng cấp). Khi tải file PDF scan lên, bạn chọn chế độ OCR để phần mềm tự động nhận diện chữ trong hình ảnh, sau đó xuất ra file Word có thể chỉnh sửa. Tuy nhiên, hiệu quả nhận diện còn phụ thuộc vào chất lượng ảnh scan: nếu file PDF mờ hoặc bị nhòe, phần mềm có thể nhận diện sai từ ngữ. Vì vậy, nên chuẩn bị file scan rõ nét, độ phân giải cao để đảm bảo quá trình chuyển đổi chính xác nhất.

Câu hỏi 4: Chuyển PDF sang Word có giữ được hình ảnh và bảng biểu không?

• Trả lời: Thông thường, khi bạn chuyển PDF sang Word bằng các công cụ chuyên dụng như Adobe Acrobat, Smallpdf, iLovePDF, hay Wondershare PDFElement, hình ảnh và bảng biểu trong tài liệu gốc sẽ được giữ lại ở mức tương đối. Tuy nhiên, mức độ giữ nguyên phụ thuộc vào độ phức tạp của bố cục file PDF. Những file PDF đơn giản với hình ảnh và bảng biểu rõ ràng thường chuyển đổi rất tốt. Ngược lại, với những file PDF có bố cục phức tạp, nhiều cột, bảng biểu lồng nhau, hoặc ảnh chèn đè, khả năng bị sai lệch vị trí hoặc định dạng vẫn có thể xảy ra. Để hạn chế lỗi, bạn nên kiểm tra và chỉnh sửa lại file Word sau khi chuyển đổi. Ngoài ra, nên chọn các công cụ có hỗ trợ nâng cao về bố cục để kết quả chuẩn xác nhất.

Câu hỏi 5: Có cần cài đặt phần mềm để Convert PDF to Word không?

• Trả lời: Không nhất thiết phải cài đặt phần mềm để chuyển PDF sang Word, vì hiện nay có rất nhiều công cụ online hỗ trợ chuyển đổi nhanh chóng như Smallpdf, iLovePDF, PDF to DOC, hay PDFCandy. Bạn chỉ cần truy cập website, tải file PDF lên và thực hiện chuyển đổi. Tuy nhiên, với những file có độ bảo mật cao, hoặc dung lượng lớn, việc sử dụng phần mềm cài đặt như Adobe Acrobat Pro, Foxit PhantomPDF, hoặc Wondershare PDFElement sẽ an toàn và hiệu quả hơn. Phần mềm cài đặt thường cho phép chỉnh sửa sâu, giữ nguyên định dạng tốt hơn và không giới hạn dung lượng file. Vì vậy, tùy theo nhu cầu và tần suất sử dụng, bạn có thể chọn giải pháp online miễn phí hoặc cài đặt phần mềm đổi file PDF sang Word phù hợp nhất.

Kết luận

Với những thông tin về Top 5 phần mềm chuyển PDF sang Word nhanh gọn, tiện lợi mà Blog Thiên Minh chia sẻ ở trên hy vọng đã giúp bạn có được những kiến thức bổ ích. Hãy tham khảo và lựa chọn phần mềm thích hợp cho nhu cầu sử dụng của bạn để có thể nâng cao hiệu quả sử dụng các tập tin.