Phần mềm Word là công cụ không thể thiếu đối với dân văn phòng nói riêng và đối với những ai đang làm việc với chiếc máy tính nói chung. Mặc dù phần mềm Word rất thân thuộc với nhiều người khi soạn thảo văn bản . Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách làm mục lục trong Word một cách nhanh chóng. Nếu bạn chưa biết đánh mục lục thì đừng quá lo lắng hãy tham khảo bài viết sau đây của chúng tôi.
Nội dung chính:
Cách làm mục lục bằng Heading Styles
Bạn chọn nút home trên thanh công cụ
Một trong những cách làm mục lục trong Word là sử dụng Heading Styles. Với Heading bạn dễ dàng phân chia rõ ràng các tiêu đề, mục lục trong phần soạn thảo văn bản của mình. Hãy tham khảo các bước tạo mục lục trong Word qua các bước sau đây.
-
Bước 1: Sau khi, soạn thảo xong phần văn bản. Bạn bôi đen đoạn văn bản hay dòng cần chọn làm mục lục. Tiếp theo, bạn nhìn lên phía thanh công cụ ở thẻ home tìm kiếm mục Styles.
Chọn mục home rồi chọn các heading từ 1 đến 7
-
Bước 2: Trong phần Styles sẽ có từng mục heading 1 đến heading 7 để bạn lựa chọn sao cho phù hợp với mục mình cần đánh.
Chọn một trong các heading để làm mục lục
-
Bước 3: Cuối cùng bạn nhấp vào một trong 7 Heading tại Styles là hoàn thành việc đánh mục lục trong Word.
Cách làm mục lục bằng các phụ lục tiêu đề
Cách làm mục lục từ các phụ lục tiêu đề có sẵn trong Word
Ngoài cách làm mục lục trong Word bằng Heading Styles bạn có thể sử dụng bằng cách tạo lập các phụ lục tiêu đề theo các ký tự hay số thứ tự giống nhau cho các nội dung có chức năng như nhau. Bạn có thể chọn số thứ tự I, II, III; 1, 2, 3 hay a, b, c, d…. Các bước làm mục lục trong Word bằng các phụ lục tiêu đề sau đây:
-
Bước 1: Bạn cần chọn tiêu đề hay mục lục cần đánh dấu đầu tiên. Tiếp theo, trên thanh công cụ của Word tại mục home tìm dòng chữ Paragraph.
Từ home bạn đi đến paragraph
-
Bước 2: Từ mục Paragraph bạn chọn vào kiểu đánh dấu mục lục mà mình thích như 1, 2, 3 hay a, b, c, d.
Chọn vào phần mục lục tự động để lựa chọn
Như vậy, bạn đã hoàn thành việc đánh mục lục trong Word một cách nhanh chóng. Đặc biệt là khi đánh mục lục theo cách này sẽ giúp phần soạn thảo văn bản của bạn trở nên đẹp mắt, khoa học và dễ tìm.
Tạo mục lục trong Word bằng mục lục cơ bản
Ngoài hai cách làm mục lục trong Word mà chúng tôi vừa giới thiệu nêu trên bạn có thể sử dụng thêm cách tạo mục lục từ bảng cơ bản. Với cách tạo mục lục này bạn đều có thể sử dụng cho Word 2007, 2010, 2013, 2016. Để thử làm mục lục với các bước này bạn cần thực hiện đầy đủ các bước sau đây để có một văn bản Word hoàn chỉnh.
-
Bước 1: Bạn nhấp con chuột vào phần văn bản cần làm mục lục. Bình thường mục lục thường đặt ở đầu trang để khi tìm kiếm hay đọc dễ dàng theo dõi các thông tin của bài viết.
Đặt con chuột vào phần Word cần làm mục lục
-
Bước 2: Trên thanh công cụ của Word bạn tìm mục References. Tiếp theo, chọn mục table of contents. Khi bạn nhấp chuột vào table of contents sẽ xuất hiện các bản mục lục để bạn chọn.
Trước tiên bạn chọn References rồi đến table of contents để đánh mục lục
-
Bước 3: Tiếp theo, bạn chỉ cần nhấp vào bất cứ mục lục nào trong bảng Automatic là hoàn thành việc đánh mục lục trong Word.
Những câu hỏi thường gặp về mục lục
Câu hỏi 1: Mục lục là gì?
- Trả lời: Mục lục là danh sách các tiêu đề, chương, mục, hoặc nội dung chính được trình bày theo thứ tự xuất hiện trong một tài liệu, sách, hoặc bài viết. Mục lục giúp người đọc dễ dàng hình dung được tổng quan nội dung và nhanh chóng tìm đến phần mình quan tâm. Một mục lục được sắp xếp khoa học sẽ làm cho tài liệu trở nên chuyên nghiệp, dễ theo dõi và tiết kiệm thời gian tìm kiếm thông tin.
Câu hỏi 2: Tại sao cần phải tạo mục lục cho tài liệu?
- Trả lời: Mục lục giúp người đọc dễ dàng tìm kiếm và tiếp cận nhanh chóng các phần nội dung trong tài liệu. Đặc biệt với các văn bản dài, có nhiều phần và mục nhỏ, mục lục giúp tăng tính chuyên nghiệp, dễ quản lý thông tin. Ngoài ra, mục lục còn hỗ trợ việc trình bày đẹp mắt, giúp tác giả sắp xếp lại ý tưởng rõ ràng và logic hơn.
Câu hỏi 3: Mục lục thường được đặt ở vị trí nào trong tài liệu?
- Trả lời: Mục lục thường được đặt ở phần đầu của tài liệu, ngay sau trang bìa và lời nói đầu (nếu có). Vị trí này giúp người đọc nhanh chóng nắm được bố cục nội dung trước khi bắt đầu đọc chi tiết các phần trong tài liệu.
Câu hỏi 4: Mục lục có thể tạo tự động không?
- Trả lời: Có. Hiện nay, các phần mềm soạn thảo như Microsoft Word, Google Docs đều hỗ trợ tính năng tạo mục lục tự động. Chỉ cần định dạng các tiêu đề bằng Heading 1, Heading 2, phần mềm sẽ tự động tạo và cập nhật mục lục mỗi khi nội dung thay đổi.
Câu hỏi 5: Làm thế nào để tạo mục lục đẹp và chuyên nghiệp?
- Trả lời: Để tạo mục lục đẹp và chuyên nghiệp, bạn cần sử dụng đúng các cấp độ tiêu đề (Heading 1, Heading 2, Heading 3), giữ định dạng nhất quán về phông chữ, kích thước, căn lề. Ngoài ra, nên sử dụng chức năng tạo mục lục tự động của phần mềm để dễ cập nhật khi có thay đổi nội dung.
Kết luận
Trên đây là các cách làm mục lục trong Word mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng, những thông tin mà chúng tôi vừa chia sẽ giúp bạn có thể tạo nên một trang văn bản với phần mục lục vô cùng hoàn hảo.
